สสปน. ตระหนักถึงสิทธิ์ความเป็นส่วนบุคคลในข้อมูลของผู้ใช้บริการ และพยายามอย่างยิ่งที่จะให้ผู้ใช้บริการได้รับความปลอดภัยสูงสุดจากการใช้ช่องทางนี้ ดังนั้น สสปน. จึงได้จัดทำนโยบายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ขึ้นเพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคคลของผู้ใช้บริการทุกท่าน (Personal Information) ที่เข้าชม และ/หรือ ใช้บริการเว็บไซต์ www.ประชุมเมืองไทย.com ซึ่งผู้ใช้บริการจะต้องผูกพันตามกฎหมาย ดังนี้

การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล

1. สสปน. ได้มีการเก็บรวบรวมข้อมูลพื้นฐานสถานประกอบการในอุตสาหกรรมไมซ์ เพื่อเป็นข้อมูลตั้งต้นในการให้บริการแก่ผู้ใช้บริการที่เข้าชมเว็บไซต์ www.ประชุมเมืองไทย.com ทาง สสปน. จึงได้จัดเก็บรวบรวม ข้อมูลส่วนบุคคลของบางสถานประกอบการไว้ เช่น ชื่อสถานประกอบการ ที่อยู่ เขตไปรษณีย์ อีเมล์ หมายเลขโทรศัพท์ หรือ หมายเลขโทรสาร เป็นต้น
2. ในกรณีที่ท่านลงทะเบียนสมัครเป็นสมาชิกเว็บไซต์ www.ประชุมเมืองไทย.com สสปน. จะทำการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพิ่มเติมตามประเภทสมาชิกที่ผู้ใช้ลงทะเบียน ขึ้นอยู่กับความสมัครใจของผู้ใช้งานเว็บไซต์ที่จะให้ข้อมูล ดังต่อนี้
   2.1.    ประเภทบุคคลทั่วไป ข้อมูลที่ทำการเก็บรวบรวมเพิ่มเติมได้แก่ ชื่อผู้ใช้งาน วัน เดือน ปี เกิด สถานที่ทำงาน ตำแหน่ง เป็นต้น
   2.2.    ประเภทผู้ประกอบการ ข้อมูลที่ทำการเก็บรวบรวมเพิ่มเติมได้แก่ ข้อมูลรายละเอียดคุณลักษณะสถานประกอบการ รูปภาพประกอบการโฆษณาประชาสัมพันธ์ ข้อมูลเกี่ยวกับราคา ข้อมูลผู้ดูแลระบบ เป็นต้น
3. นอกจากนั้น เพื่อสำรวจความนิยมในการใช้บริการ อันจะเป็นประโยชน์ในการนำสถิติการเข้าชมเว็บไซต์ www.ประชุมเมืองไทย.com ไปใช้ในการปรับปรุงคุณภาพในการให้บริการ สสปน. จึงจำเป็นต้องจัดเก็บรวบรวมข้อมูลของท่านบางอย่างเพิ่มเติมด้วย ได้แก่ หมายเลขไอพี (IP Address) ชนิดของโปรแกรมค้นผ่าน (Browser Type) โดเมนเนม (Domain Name) บันทึกหน้าเว็บ (web page) ของเว็บไซต์ที่ผู้ใช้เยี่ยมชม เวลาที่เยี่ยมชมเว็บไซต์ (Access Times) และเว็บไซต์ที่ผู้ใช้บริการเข้าถึงก่อนหน้านั้น (Referring Website Addresses)
4. สสปน. ขอแนะนำให้ท่านตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์อื่นที่เชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ เพื่อจะได้ทราบและเข้าใจว่าเว็บไซต์ดังกล่าวรวบรวม ใช้ หรือ ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร ทั้งนี้ สสปน. ไม่สามารถรับรองข้อความหรือ รับรองการดำเนินการตามที่ได้มีการประกาศไว้ในเว็บไซต์ดังกล่าวได้ และขอไม่รับผิดชอบใดๆ หากเว็บไซต์เหล่านั้นไม่ได้ปฏิบัติการหรือดำเนินการใดๆ ตามนโยบายความเป็นส่วนตัวที่เว็บไซต์ดังกล่าวได้ประกาศไว้

การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

สสปน. จะใช้มาตรการในการรักษาความปลอดภัยอย่างสูงสุดในการคุ้มครองข้อมูลส่วนตัว และขอรับรองว่าจะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ สสปน. ได้เก็บรวบรวมไว้ ไปขายหรือเผยแพร่ให้กับบุคคลภายนอกโดยเด็ดขาด เว้นแต่จะได้รับอนุญาตจากท่านเท่านั้น อย่างไรก็ดี สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ที่จะทำการเปิดเผยข้อมูลให้แก่บุคคลอื่น ทั้งนี้ ไม่จำกัดเพียงวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ด้านล่างนี้

1. เพื่อใช้ในการติดต่อ ให้บริการ ประชาสัมพันธ์ หรือให้ข้อมูล ข่าวสารต่างๆ รวมทั้งสำรวจความคิดเห็นของท่านในกิจการหรือกิจกรรมของเว็บไซต์เท่านั้น
2. กรณีที่ สสปน. ได้ว่าจ้างหน่วยงานอื่นเพื่อให้ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น การจัดส่งพัสดุไปรษณีย์ การวิเคราะห์เชิงสถิติในกิจการหรือกิจกรรมของ www.ประชุมเมืองไทย.com เป็นต้น สสปน. จะกำหนดให้หน่วยงานที่ได้ว่าจ้างให้ดำเนินการดังกล่าว เก็บรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และกำหนดข้อห้ามมิให้มีการนำข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไปใช้นอกเหนือจากกิจกรรมหรือกิจการของ www.ประชุมเมืองไทย.com
3. การเปิดเผยข้อมูลตามระเบียบ กฎหมาย และ / หรือตามคำสั่งของหน่วยงานของรัฐ หรือการเปิดเผยข้อมูลเพื่อการสืบสวน สอบสวน หรือกระบวนการอื่นใดตามกฎหมาย

การติดต่อจากทางเว็บไซต์

www.ประชุมเมืองไทย.com จะส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ถึงสมาชิกใหม่ทุกคนเพื่อตรวจสอบอีเมล์ที่ใช้ลงทะเบียน รวมทั้งแจ้งชื่อของผู้ใช้บริการและรหัสผ่าน (Login Name and Password) และในบางโอกาสผู้ใช้บริการที่เป็นสมาชิกแล้วอาจได้รับข้อมูลความเคลื่อนไหวเกี่ยวกับอุตสาหกรรมไมซ์ หรือจดหมายข่าว อย่างไรก็ตาม ด้วยความเคารพต่อความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้บริการ www.ประชุมเมืองไทย.com ได้ให้ทางเลือกแก่ผู้ใช้บริการที่จะปฏิเสธไม่รับบริการดังกล่าวข้างต้น ณ เวลาที่ผู้ใช้บริการลงทะเบียน

ทั้งนี้ สสปน. จะไม่รับผิดชอบต่อความสูญเสียหรือความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้น ไม่ว่าโดยทางตรงหรือโดยทางอ้อม อันเนื่องมาจากการใช้ชื่อผู้ใช้บริการและรหัสผ่าน

การรักษาความปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อประโยชน์ในการรักษาความลับและความปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สสปน. จึงได้กำหนดระเบียบภายในหน่วยงานเพื่อกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน สำหรับในส่วนของบัญชีข้อมูลของผู้ใช้บริการนั้น www.ประชุมเมืองไทย.com จะรักษาความปลอดภัยโดยการใช้รหัสผ่าน นอกจากนี้ ในบางกรณี www.ประชุมเมืองไทย.com จะใช้การเข้ารหัสด้วยระบบ SSL (Secure Sockets Layer) เพื่อรักษาความปลอดภัยในการส่งผ่านข้อมูล

แม้ว่า สสปน. จะใช้นโยบายในการรักษาความปลอดภัยสูงสุดในการคุ้มครองข้อมูลส่วนตัว ทั้งนี้ ผู้ใช้บริการรับทราบว่าการเข้าสู่เว็บไซต์นั้นมีความเสี่ยงหรืออาจได้รับความเสียหายจากไวรัส ไม่ว่าจะเป็นม้าโทรจัน (Trojan Horse) หนอนเว็บไซต์ (Worm) และ / หรือการเข้าถึงระบบและข้อมูลโดยมิได้รับอนุญาต ดังนั้น ผู้ใช้บริการจึงควรติดตั้งโปรแกรมสำหรับการตรวจสอบความปลอดภัยไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ โปรแกรมป้องกันไวรัส รวมถึงระบบป้องกัน Firewall ในการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เพื่อเป็นการลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้งาน

การใช้ คุกกี้ (Cookies)

“คุกกี้” คือ ข้อมูลที่ www.ประชุมเมืองไทย.com ส่งไปยังโปรแกรมค้นผ่านเว็บไซต์ (Web browser) ของผู้ใช้บริการ และเมื่อมีการติดตั้งข้อมูลดังกล่าวไว้ในระบบของท่านแล้ว หากมีการใช้ “คุกกี้” ก็จะทำให้เว็บไซต์ www.ประชุมเมืองไทย.com สามารถบันทึก หรือจดจำข้อมูลของผู้ใช้บริการไว้ จนกว่าผู้ใช้บริการจะออกจากโปรแกรมค้นผ่านเว็บไซต์ หรือจนกว่าผู้ใช้บริการจะทำการลบ “คุ้กกี้” นั้นเสีย หรือไม่อนุญาตให้ “คุ้กกี้” นั้นทำงานอีกต่อไป

หากท่านเลือกใช้ “คุ้กกี้” แล้ว ท่านจะได้รับความสะดวกสบายในการท่องเว็บไซต์มากขึ้น เพราะ “คุ้กกี้” ช่วยจดจำเว็บไซต์ที่ท่านแวะ หรือ เยี่ยมชม หรือ ท่อง

ทั้งนี้ สสปน. จะนำข้อมูลที่ “คุ้กกี้” ได้บันทึกหรือเก็บรวบรวมไว้จาก www.ประชุมเมืองไทย.com ไปใช้ในการวิเคราะห์เชิงสถิติ หรือในกิจกรรมอื่นของ สสปน. เพื่อปรับปรุงคุณภาพในการให้บริการของ www.ประชุมเมืองไทย.com ต่อไป

ข้อจำกัดความรับผิด

สสปน. จะไม่รับผิดชอบต่อความสูญเสียหรือความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้น ไม่ว่าโดยทางตรงหรือโดยทางอ้อม อันเนื่องมาจากการใช้บริการเว็บไซต์ รวมถึงข้อมูลที่อยู่ในเว็บไซต์นี้ในทุกกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กรณีที่ข้อมูลของผู้ใช้บริการถูกขโมยหรือถูกจารกรรมด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

การปรับปรุงนโยบายความเป็นส่วนตัว

สสปน. ขอสงวนสิทธิ์ในการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงนโยบายคุ้มครองความเป็นส่วนตัวไม่ว่าทั้งหมดหรือบางส่วน โดยไม่จำต้องทำการแจ้งให้ผู้เข้าชม / ผู้ใช้เว็บไซต์ทราบล่วงหน้า ทั้งนี้ เพื่อความเหมาะสมและมีประสิทธิภาพในการให้บริการ ดังนั้น สสปน. จึงขอแนะนำให้ผู้ใช้บริการอ่านนโยบายความเป็นส่วนตัวทุกครั้งที่แวะชม หรือเยี่ยมชม หรือมีการใช้บริการจากเว็บไซต์ www.ประชุมเมืองไทย.com

การปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวและการติดต่อกับ www.ประชุมเมืองไทย.com

ในกรณีที่ท่านมีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะ หรือข้อติชมใดๆ เกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว หรือ การปฏิบัติตามนโยบายความเป็นส่วนตัวฉบับนี้ สสปน. ยินดีที่จะตอบข้อสงสัย รับฟังข้อเสนอแนะ และคำติชมทั้งหลาย อันจะเป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุงการให้บริการของ www.ประชุมเมืองไทย.com ต่อไป โดยท่านสามารถติดต่อกับ สสปน. ทางเว็บไซต์ผ่านช่องทาง ติดต่อ-สอบถาม หรือทางอีเมล์ meetinginthailand@tceb.or.th หรือตามที่อยู่ที่ปรากฏข้างล่างนี้